VIVA – Contoh surat resmi merupakan jenis surat yang dipakai untuk keperluan formal atau resmi. Penulisnya bisa berasal dari pihak tertentu, baik itu perorangan, Lembaga, organisasi, atau instansi resmi terdiri atas berbagai jenis sesuai dengan keperluannya. Mulai surat keputusan, surat undangan, surat permohonan, surat perintah, dan lain sebagainya. Selain itu, tujuan dari surat resmi adalah untuk berkomunikasi secara formal. Oleh sebab itu, surat resmi harus dibuat dengan kaidah dan aturan yang telah resmi mempunyai struktur penulisan yang baku yang telah menjadi standard. Walaupun dianggap formal, surat resmi sering dipakai untuk keperluan berikut adalah ulasan mengenai contoh surat resmi yang dikelola datanya oleh VIVAFungsi Surat Resmi Ilustrasi Menulis Surat dinas juga merupakan surat yang dikeluarkan oleh individu, organisasi, atau lembaga tertentu untuk tujuan resmi. Adapun untuk fungsi dari surat resmi adalah berikut ini. Menjadi dokumen pengingat hal ini berlaku untuk instansi formal, karena setiap surat yang masuk pasti di arsipkan. Oleh sebab itu, surat resmi dapat menjadi pengingat. Menjadi bukti perjanjian. Menjadi petunjuk atau perintah kepada sebuah hal. Bentuk pemberian izin yang dapat dipertanggungjawabkan. Struktur Surat Resmi Ilustrasi menulis Ketika menulis surat dinas, tidak bisa sembarangan, karena ada beberapa struktur yang harus ada dalam surat dinas. Berikut beberapa struktur surat formal yang dapat kita Kop atau Kepala SuratBagian pertama yang perlu ada dalam surat dinas adalah kop surat atau kepala surat. Bagian ini berada di paling atas surat resmi. Kop surat ini mengidentifikasi penulis surat tersebut. Kop surat harus ada logo instansi surat, nama instansi, alamat instansi, nomor ponsel, kode pos, email, alamat website, fax, dan ruang lingkup usaha, nomor usaha dan jenis usaha juga bisa Tanggal SuratTanggal surat adalah informasi tentang kapan surat tersebut ditulis. Umumnya tanggal surat tertera di pojok kanan atas, tepat di bawah kop surat. Ada tempat di mana surat ditulis, tapi ada juga instansi yang tidak menuliskan tempat ditulis surat. Banyak instansi tidak menuliskan di mana surat itu ditulis karena alamat lengkap instansi sudah ada di kop surat3. Nomor SuratBagian penting lainnya biasanya ada dalam contoh surat resmi adalah nomor surat. Letak nomor surat ini biasanya di pojok kiri atas sejajar dengan tanggal surat. Format nomor surat tergantung pada instansi pembuatnya. Nomor surat pada umumnya meliputi nomor surat, bulan dan tahun surat, serta kode-kode lain yang ditetapkan oleh instansi LampiranLampiran adalah dokumen yang disertakan dalam surat. Biasanya, jumlah dokumen yang dilampirkan diisi dengan lampiran. Namun, jika tidak ada file yang dilampirkan, bagian ini dapat dibiarkan Hal/PerihalDalam bagian ini, penulis surat dapat menuliskan tujuan singkat surat tersebut. Hal atau perihal tersebut harus sesuai dengan isi surat tersebut. Misalnya, jika surat itu adalah surat undangan, maka kamu bisa meletakkan kata "undangan" pada bagian Hal atau Nama dan Alamat PenerimaBagian ini juga tidak bisa dilupakan. Dalam contoh surat resmi, kata “Yang Terhormat” atau “Yth” harus didahului dengan nama penerima surat. Lalu, alamat penerima juga sebaiknya dituliskan secara singkat, karena umumnya alamat penerima dituliskan kembali dalam amplop surat dengan lebih lengkap. Akan tetapi, bila surat resmi yang kamu tulis tidak memakai amplop, penulisan alamat lengkap dapat Salam PembukaDalam surat menyurat resmi, sapaan "Dengan hormat" sering digunakan karena lebih umum dan tidak mewakili agama atau kepercayaan tertentu. Namun, sapaannya juga bisa disesuaikan dengan penerima IsiMemasuki bagian inti dari surat resmi, yaitu isinya. Surat resmi, isinya tidak perlu terlalu luas, cukup langsung pada intinya. Buat pengantar, satu atau dua kalimat, dan segera komunikasikan maksud dan tujuan kamu dalam menulis surat. Dalam paragraf terakhir, kamu dapat menulis kalimat penutup yang sopan dan Salam PenutupJika surat itu sebelumnya dibuka dengan salam, maka surat itu juga harus diakhiri dengan salam. Salam penutup ini akan membuat surat lebih sopan dan komunikatif. Kamu juga dapat menggunakan catatan terima kasih karena penerima telah membaca surat yang Anda tulis sampai akhir dan ingin menindaklanjuti apa yang kamu sampaikan. Ini berlaku jika kamu mengirim surat resmi untuk permintaan Tanda Tangan dan Nama Pembuat SuratBagian ini juga penting, untuk membuat surat lebih formal, tanda tangan dan nama pengirim harus dilampirkan. Jika surat itu dari suatu instansi, biasanya penanggung jawab atau ketua yang menandatanganinya. Jika tidak, bisa diwakili oleh pejabat di bawahnya. Cap basah juga dapat ditambahkan ke tanda tangan jika tersedia. Karena itu, surat akan lebih TembusanBagian ini mungkin ada atau tidak ada. Salinan adalah opsional. Biasanya disebutkan apakah surat itu dikirim kepada pihak selain penerima surat. Misalnya, agensi mengirim surat kepada seseorang, tetapi surat itu juga dikirim ke pihak lain yang juga tertarik untuk mengetahui tentang apa surat itu. Salinan kemudian harus mencantumkan nama pihak lain. Itu ada di sudut kiri bawah dan biasanya memiliki ukuran font yang lebih kecil daripada bagian Surat Resmi SekolahPEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTADINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SMP NEGERI 2 JAKARTAJl. Raya Pancoran, telp. 021 7799-13xxx ————————————————————————— Jakarta, 4 Agustus 2021Nomor 198/smp2/2021Lampiran –Perihal Diskusi kegiatan 17 AgustusYth. Orang Tua/Wali MuridSMPN 2 JakartaDengan hormat,Dalam rangka memperingati HUT Kemerdekaan ke-76 Republik Indonesia, kami sebagai pengurus OSIS akan merencanakan diskusi. Kami mohon kepada orang tua /wali murid dapat berpartisipasi dalam memberikan masukan dan kehadirannya padaHari Senin, 12 Agustus 2021Tempat Aula Serba Guna SMPN 2 JakartaAcara Diskusi 17 AgustusUntuk mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat waktu. Demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak SMP Negeri 2 JakartaSugiono, Surat Resmi KuasaPT. Harapan BersamaJl. Jend. Soedirman No. 1, Telp 021 1234567, Jakarta Kode Pos 123467Email harapanbersama SURAT KUASANomor bertanda tangan di bawah iniNama BudiJabatan Direktur utamaAlamat Jl. PancasilaNIK 1234XXXXXXXXXDengan ini memberikan kuasa kepadaNama AntonJabatan Wakil Direktur UtamaAlamat Jl. MelatiNIK 5678XXXXXXXXXBertindak untuk dan atas nama pemberi kuasa atau bertindak untuk atas nama PT. Harapan Bahagia untuk melakukan beberapa hal, seperti berikut ini Melakukan tender yang akan dilaksanakan oleh PT. Sahabat. Melakukan penandatanganan kontrak atau perjanjian kerja dengan PT. Dua Citra. Bertanggung jawab atas kontrak dan kerja sama yang ditandatangani secara penuh. Demikian surat kuasa ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana 20 Agustus 2021Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,Anton Budi J-Hope Berikan Surat untuk ARMY dari Militer dalam Perayaan 10 Tahun BTS Baru-baru ini J-Hope BTS berbagi surat dengan penggemar dan menyapa mereka dari militer untuk merayakan hari jadi BTS yang ke-10 tahun. Surat tersebut diunggah di Weverse 13 Juni 2023